東莞代理記賬是指企業委托專業東莞代理記賬機構完成公司的全部會計工作。《會計法》第三十六條明確規定:"不具備設置條件,經批準委托設立從事東莞代理記賬業務的中介機構。
目前,大多數中小型企業都會選擇東莞代理記賬機構來處理公司的會計工作,但現在市場上東莞代理記賬機構越來越多,魚龍混雜、質量參差不齊,如何才能找到高信譽、高質量、高評價的東莞代理記賬機構呢?那就一定得看看在尋找東莞代理記賬公司時必須注意四個問題。
1.公司營業執照與代理記賬資格
首先,這當然取決于東莞代理記賬機構是否有營業執照和與代理記賬的資格。在我國,東莞代理記賬資格必須經過財政部門、稅務部門或工商部門的批準。查詢東莞代理記賬機構是否具備東莞代理記賬資格,可以通過國家東莞代理記賬機構管理系統進行查詢。
2.有無簽訂相關協議
正規的東莞代理記賬機構在代理記賬前會簽訂代理協議,,并有其完整的會計資料交接手續,但也需要簽署代理加密協議,以確保公司的安全。如果協議不簽署,小則會計數據將丟失,會計處理錯誤,大則威脅到公司的安全問題。
無論是小還是大,都會對公司產生巨大的影響,甚至是毀滅性的打擊。更重要的是,由于沒有簽訂協議,公司無法追究與東莞代理記賬機構的責任,想要挽回就太遲了。
3.發票印章和財務印章由本公司保管
本公司的發票蓋章和財務印章必須由本公司保管,正規的東莞代理記賬機構不會向公司索要加蓋發票印章和財務印章,東莞代理記賬機構的工作人員只會在雙方約定送達的時候上門,不可由于貪圖方便,將發票印章和財務印章將交給對方保管。
而且,由于工作時間是固定的,所以最好安排一名懂會計的員工與東莞代理記賬機構聯系,這樣做將更有效和方便地完成代理記賬服務。
4.選擇在業內享有良好聲譽的東莞代理記賬機構。
在交付東莞代理記賬機構之前,首先要了解東莞代理記賬機構的商譽、規模、服務能力和代理能力。一個好的東莞代理記賬機構不僅迅速靠譜,而且服務出色。會適當減少創業的負擔,使創業少走彎路。
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