代理記賬是指企業委托專業會計機構完成公司的全部會計工作。"會計法"第三十六條明確規定:"不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
目前,大多數中小型企業都會選擇代理記賬公司來處理公司的會計工作,但現在市場上代理記賬公司越來越多,質量參差不齊,如何才能找到高信譽、高質量、高評價的代理記賬公司呢?那么,在尋找代理記賬公司時必須注意四個主要問題。
1.公司營業執照及代理會計資格
首先,這當然取決于代理記賬公司是否有營業執照和代理人是否有記賬資格。在我國,代理記賬的資格必須經過財政部門、稅務部門或工商部門的批準。若要查詢代理記賬公司是否具備代理記賬資格,可以通過國家代理記賬公司管理系統進行查詢。
2.有無簽訂相關協議
正式的代理記賬公司將在代理記賬前簽署代理協議,并有其完整的會計數據傳輸程序,但也需要簽署代理加密協議,以確保公司的安全。如果協議不簽署,小則會計資料丟失、會計處理錯誤,大則威脅到公司的安全問題。
無論是小還是大,都會對公司產生巨大的影響,甚至是毀滅性的打擊。更重要的是,由于沒有簽訂協議,公司無法向代理記賬公司追究責任,想要挽回就太遲了。
3.發票章、財務章由自己公司保管
公司的發票蓋章和財務印章必須由自己公司保管,正規的代理記賬公司不會向公司加蓋發票印章和財務印章,代理記賬公司的工作人員一般只會在雙方約定的時間上門服務,由于貪圖方便,發票印章和財務印章將交給對方保管。
而且,由于工作時間是固定的,所以最好安排一名懂會計的人與代理記賬公司進行對接,這樣做將更有效和方便地完成代理記賬服務。
4.選擇在業內享有良好聲譽的代理會計機構。
在開展代理記賬業務之前,首先要了解代理記賬公司的商譽、規模、服務能力和代理能力。一個好的代理記賬公司不僅快捷可靠,而且服務出色。能適當減輕創業負擔,減少創業彎路。
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